Η συστηματική επανεξέταση των διεργασιών της επιχείρησής σας είναι ίσως το σημαντικότερο βήμα των 5 στρατηγικών αντιμετώπισης, επειδή πριν από οποιαδήποτε βελτίωση είναι απαραίτητο να επανεξετάζεται η αποδοτικότητα των πρακτικών που εφαρμόζονται από την επιχείρηση σας.
Πολλές μικρές επιχειρήσεις είναι απίθανο να αναθεωρήσουν τις στερεότυπες πρακτικές τους, ακόμα και όταν η συγκεκριμένη συμπεριφορά μπορεί να τους προκαλεί περιττές δαπάνες, εκτός φυσικά από την περίπτωση που υπάρχουν ιδιαίτερα οικονομικά ή νομοθετικά κίνητρα. Η συγκεκριμένη συμπεριφορά των μικρών επιχειρήσεων οφείλεται στο γεγονός ότι οι αλλαγές που μπορούν να γίνουν όσο αφορά την βελτίωση της περιβαλλοντικής επίδοσης και της αποδοτικότητας της επιχείρησης τους μπορούν εύκολα να επισκιαστούν από την καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης.
Οικονομικοί πόροι
Η επανεξέταση της αποδοτικότητας των πρακτικών που εφαρμόζονται από την επιχείρησης σας δεν είναι απαραίτητο να περιλαμβάνει οποιαδήποτε οικονομική δαπάνη. Ωστόσο, μπορείτε να ζητήσετε την βοήθεια εξωτερικού συμβούλου για να πραγματοποιήσει έναν έλεγχο στην επιχείρηση σας και να σας δώσει συγκεκριμένες συμβουλές ή και να επενδύσετε στην κατάρτιση του προσωπικού σας . Υπάρχουν επίσης και διάφοροι μη κερδοσκοπικοί φορείς που μπορούν να προσφέρουν την υποστήριξη τους και να σας δώσουν δωρεάν συμβουλές (δείτε τις χρήσιμες συνδέσεις).
Χρόνος και ανθρώπινο δυναμικό
Το χρονικό διάστημα που απαιτείται για να αναθεωρηθούν οι τρέχουσες διεργασίες και να εξεταστούν οι επιλογές βελτίωσης, εξαρτάται από την ποιότητα και τη διαθεσιμότητα των πληροφοριών από τις τρέχουσες πρακτικές (λογαριασμοί, καταγραφές, κ.λ.π.) καθώς και από τον βαθμό της εξωτερικής υποστήριξης που λάβατε.
Η επικοινωνία με το προσωπικό σε όλα τα επίπεδα της επιχείρησης είναι πολύ σημαντική προκειμένου να αποκτήσετε μια ιδέα σε ποιους τομείς χρειάζεστε βελτίωση και ποιο τρόπο.
Η γνώση από που να ξεκινήσετε μπορεί να σας βοηθήσει σημαντικά για να επανεξετάσετε τις επιχειρησιακές σας πρακτικές. Μια καλή αρχή είναι να δημιουργήσετε μια ολοκληρωμένη περίληψη των παραγωγικών διαδικασιών που επηρεάζουν το περιβάλλον και στην συνέχεια να εξετάσετε τις εισροές και τις εκροές σε κάθε στάδιο της παραγωγικής διαδικασίας. Στο παρακάτω διάγραμμα εμφανίζεται μια γενική μορφή της παραγωγικής αλυσίδας και παρουσιάζονται οι πιθανές εισροές και εκροές σε κάθε στάδιο της παραγωγικής διαδικασίας.
* Logistics ουσιαστικά είναι μία σύνθεση με σκοπό την βελτιστοποίηση των επί μέρους λειτουργιών: management του εφοδιαστικού περιβάλλοντος, διοίκηση μεταφορικής λειτουργίας, αποθήκευση και έλεγχος πρώτων υλών, διοίκηση παραγωγής, προγραμματισμός και προβλέψεις, διανομή προϊόντων, εξυπηρέτηση πελατών και service, διαχείριση υποπροϊόντων και αχρήστων κ.ά.
Μόλις περιγράψετε τις δραστηριότητές της επιχείρησης σας, το επόμενο βήμα είναι να καθορίσετε την ποσότητα και το κόστος των εισροών και των εκροών. Από την Ιστοσελίδα Sustainable Business Associates μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό Σωστής Διαχείρισης. Επίσης θα βρείτε και ένα εύχρηστο διάγραμμα ροής (Σελ. 8-10) όπου μπορείτε να συμπληρώσετε τις μεταβλητές εισροών και εκροών.
Ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους σε κάθε στάδιο της παραγωγικής διαδικασίας να αναμιχθούν με την επανεξέταση των πρακτικών της εταιρίας σας επειδή είναι αυτοί που ουσιαστικά έχουν την πρακτική εμπειρία με τις παραγωγικές διαδικασίες και μπορούν να σας κάνουν πολύτιμα σχόλια και προτάσεις για τη βελτίωση αυτών των διαδικασιών.
Τέλος, θα πρέπει να εξετάσετε τις πιθανές αλλαγές που μπορούν να γίνουν σε κάθε στάδιο της παραγωγικής διαδικασίας για να βελτιώσετε την απόδοση τους. Οι αλλαγές αυτές μπορεί να αφορούν από την εγκατάσταση ενεργειακά αποδοτικών λαμπτήρων έως και την επανασχεδίαση της παραγωγικής διαδικασίας. Λόγω του πλήθους των δυνατοτήτων που μπορούν να υπάρξουν, είναι ενδεδειγμένο να ζητήσετε κάποιες συμβουλές από εξωτερικούς περιβαλλοντικούς φορείς (δείτε τις παρακάτω συνδέσεις ή ελάτε σε επαφή με το Εργαστήριο Διαχείρησης Αποβλήτων για να σας λύσουμε οποιαδήποτε απορία).
Envirowise είναι ένας φορέας χρηματοδοτούμενος από την βρετανική κυβέρνηση που προσφέρει στις επιχειρήσεις δωρεάν συμβουλές. Στην ιστοσελίδα αυτή μπορείτε να ενημερωθείτε και να βρείτε συγκεκριμένους οδηγούς που αφορούν την επιχείρηση σας.